يوفر ترانكويل دليل حسابات متعدد المستويات لإدارة المعاملات المالية بكفاءة عبر مراكز الربح والأقسام والإدارات ووحدات الأعمال أو الشركات المستقلة. ويمكنك استبدال الدليل الافتراضي بدليلك الخاص، أو استيراد دليل الحسابات من نظامك السابق.
تابع كل جزء من مؤسستك بسلاسة، واطّلع على البيانات المالية في كل مستوى من مستويات الهيكل التنظيمي، وأصدر التقارير على مستويات متعددة، بدءًا من قسم أو فرع واحد وحتى وحدة أعمال أو شركة أو المجموعة بأكملها.
ويشمل دليل الحسابات كل الحسابات التي تحتاج أعمالك إلى متابعتها: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
رحّل القيود فرديًا أو على دفعات إلى حساب الأستاذ الصحيح، لتحصل على صورة دقيقة لمعاملاتك المالية، وخاصة الذمم الدائنة والمدينة. وتابع مصروفاتك وإيراداتك وحافظ على انتظام التدفق النقدي.
وألغِ ترحيل القيود عند وصول معلومات جديدة عن أحد الحسابات قبل أن تؤثر على بياناتك المالية، ثم أعد ترحيلها بعد إدخال البيانات الجديدة. اتخذ قرارات مدروسة بشأن الذمم الدائنة، وراقب الذمم المدينة عن كثب.
يسهّل برنامج المحاسبة من ترانكويل إدارة ضريبة القيمة المضافة؛ إذ يُعدّ إقرارك الضريبي تلقائيًا بنقرة واحدة، ويسجّل كل تفاصيل الضريبة المحصّلة أو المستحقة.
ما عليك سوى تحديد نسبة الضريبة في إعدادات النظام، ليحتسب ترانكويل المبلغ تلقائيًا ويوزعه بشكل صحيح.
وقد صُممت وحدة الضريبة في ترانكويل لتتوافق مع أنظمة ولوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، لتبقى منشأتك ملتزمة بالكامل.
في برنامج الإدارة المالية من ترانكويل، مركز التكلفة هو وحدة تنظيمية يمكن تحميل التكاليف أو المصروفات عليها عند إدخال المعاملات. فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام مراكز التكلفة لتحليل كفاءة إدارة كل مشروع.
وتساعدك متابعة مراكز التكلفة على إدارة المصروفات والإيرادات بوضوح وكفاءة، لتتخذ قرارات مالية دقيقة.
المدفوعات المقدمة هي مبالغ تُدفع مسبقًا مقابل سلع أو خدمات، ولها شقّان: مصروف وأصل؛ لذلك من المهم متى وكيف تنعكس هذه المدفوعات في قائمة الأرباح والخسائر.
وكثيرًا ما تدفع الشركات مصروفاتها مقدمًا، ومن أمثلة المدفوعات المقدمة الشائعة:
مع برنامج الإدارة المالية من ترانكويل، تساعدك التسوية البنكية على مطابقة الأرصدة في السجلات المحاسبية لشركتك مع كشف الحساب البنكي المقابل، بهدف اكتشاف أي فروقات بين دفاترك وسجلات البنك غير الناتجة عن فروق التوقيت.
وتُعد التسوية البنكية المنتظمة ضرورية لتأكيد رصيدك النقدي المسجّل، وتجنب رسوم السحب على المكشوف، ومتابعة الشيكات المرتجعة أو المسروقة أو المعدّلة، واكتشاف أي نشاط احتيالي.
ومن خلال التسوية المنتظمة، يمكنك رصد الأخطاء أو المشكلات غير المتوقعة ومعالجتها في الوقت المناسب، بما يحمي سلامة البيانات المالية للشركة.
في المحاسبة، يشير مصطلح «أعمار الديون» إلى متابعة المبالغ المستحقة لأعمالك (الذمم المدينة) والمبالغ المستحقة عليك (الذمم الدائنة).
وللحد من مشكلات التدفق النقدي والخسائر المحتملة من العملاء غير القادرين على السداد، يُعدّ برنامج المحاسبة من ترانكويل تقارير أعمار الذمم المدينة بانتظام، ليعرف المديرون العملاء المتأخرين عن الشروط المتفق عليها.
أما تقرير أعمار الذمم الدائنة أو الموردين فهو مفيد بشكل خاص عندما تكون السيولة محدودة؛ إذ يساعدك على تحديد الفواتير التي تُسدد أولًا وتلك التي يمكن تأجيلها، بحسب الأولوية والسيولة المتاحة.
إذا كانت لديك مصروفات أو إيرادات دورية مثل الرسوم الشهرية أو الإهلاك أو المصروفات المدفوعة مقدمًا أو إيجار العقارات، فلا حاجة لإدخال البيانات نفسها في كل مرة. أنشئ قيد دفع أو قبض واحدًا، وحدّده كقيد متكرر، ثم حدد عدد مرات تكراره.
ويُنشئ نظام الإدارة المالية من ترانكويل جميع المدفوعات والمقبوضات المتكررة لشركتك بنقرة زر.
قد يستغرق الإعداد بعض الوقت في البداية، لكنه يوفر ساعات من العمل لاحقًا ويغنيك عن المهام اليدوية المتكررة مستقبلًا.
يسعدنا أن نوضح لك برنامجنا ونساعدك على تحديد ما إذا كان Tranquil ERP مناسباً لأعمالك.
يرجى تعبئة هذا النموذج وسيقوم أحد مستشاري نجاح العملاء لدينا بالتواصل معك.