حل متكامل لجميع احتياجات الموارد البشرية لديك

مع نظام الموارد البشرية والرواتب في ترانكويل ERP، يمكنك إدارة جميع بيانات الموظفين في منصة مركزية واحدة. هذا النظام لا يبسط عمليات الموارد البشرية فحسب، بل يعزز أيضًا التفاعل بين الأقسام والعمل التعاوني.

احتفظ بسجلات الموظفين التي تشمل المعلومات الشخصية، الرواتب، جواز السفر والإقامة، المؤهلات والخبرات.
قم بتحديد الراتب الأساسي، وتعيين تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق، مع إمكانية إضافة عدد غير محدود من البدلات والاستقطاعات، والعديد من المزايا الأخرى.

يُسهّل نظام ترانكويل لإدارة الرواتب عملية معالجة الرواتب بنقرة واحدة، ويوفر طريقة سهلة لعرض قسائم الرواتب، الوصول إليها وطباعتها.

يقوم ترانكويل بإصدار كشوفات الرواتب ونظام حماية الأجور (WPS) تلقائيًا من خلال معادلة:
الراتب الأساسي + البدلات – الاستقطاعات.

يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال قسائم الرواتب عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من النظام، مما يوفر وقتًا كبيرًا ويُلغي الحاجة للحسابات اليدوية المعقدة مثل البدلات، الاستقطاعات، الخصومات الناتجة عن الغياب، أقساط السلف، العمل الإضافي، وغير ذلك.

قم بجمع بيانات الحضور في الوقت الفعلي تلقائيًا من جهاز البصمة، وابدأ بحساب الإجازات، التأخير في تسجيل الحضور، الخروج المبكر، وساعات العمل الإضافية بكل دقة وسهولة.

نظام ترانكويل يتكامل بسلاسة مع أجهزة الحضور والانصراف، ليمنحك تقارير دقيقة ويضمن إدارة فعالة للموارد البشرية.

يتم استخدام فاتورة الجدول الزمني لإصدار فاتورة للعملاء بناءً على ساعات عمل الموظفين في مشاريع العملاء.

تكسب الكثير من شركات الخدمات أو شركات المنتجات دخلها بناءً على عدد الساعات التي تقضيها أو المهام المنجزة في المشروع أو معدل المشروع الثابت. باستخدام وحدة الجدول الزمني في Tranquil، يمكنك إدارة مشاريعك وتسجيل الوقت الذي تقضيه المهمة أو الموظف ورفع فاتورة لنفسه.

تقدم ترانكويل HR للموظفين لوحة معلومات تسمح لهم بعرض معلوماتهم على واجهة جذابة وسهلة الاستخدام مع تحديثات في الوقت الفعلي.

هذا يساعد على تقليل الوقت الذي يقضيه موظفو الموارد البشرية في التعامل مع الاستفسارات.

بواسطة خدمات الذاتية، يمكن للموظفين الاطمئنان بشأن دقة البيانات، ويمكنهم تنزيل أو تحديث معلوماتهم الشخصية والمستندات.

تُعد متابعة مستندات الموظفين من أهم الإجراءات في أي مؤسسة، حيث يتعيّن على الشركة دائمًا أن تكون على دراية بمواعيد انتهاء الصلاحية لتجنّب المشكلات القانونية وتعقيدات إصدار التأشيرات.

مع نظام الموارد البشرية والرواتب من ترانكويل، لن تدفع غرامات بسبب التأخير في التجديد بعد الآن.
يتم تتبّع تواريخ انتهاء جوازات السفر، الإقامات، التأمين، رخص القيادة، وأي مستندات أخرى، ويتم إرسال إشعارات قبل انتهاء صلاحيتها بوقت كافٍ.

الموظفون يمكنهم العمل من أي موقع في حال العمل عن بُعد، أو في حالة وجود عدة موظفين يعملون في الميدان، حيث يمكن تتبعهم باستخدام ميزة الجيو فنسينغ من Tranquil ERP. يمكن للنظام تلقائيًا تفعيل إجراءات مثل تسجيل الحضور، إرسال الإشعارات، أو تنشيط سير العمل المحددة. تعزز الجيو فنسينغ التتبع بناءً على الموقع والإدارة، مما يسهل العمليات الأكثر كفاءة ويضمن الامتثال لسياسات أو متطلبات محددة للموقع.

تتبُّع الموقع

• تتبع الموقع في الوقت الحقيقي – اعرف مكان موظفيك في أي وقت دون الحاجة إلى تخمين أو السؤال.
  – احصل على ملخصات يومية لمعرفة المسافة التي قطعها موظفوك والعمل الذي أنجزوه، دون الحاجة إلى البحث في رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني أو منشورات اجتماعية.
  تنبيهات الجيو فنسينغ – راقب متى يدخل موظفوك مناطق عملهم فى الميدان بدقة عبر الجيو فنسينغ، واحصل على إشعار عندما يغادروا الجيو فنسينغ.
  معرفة الحضور في الوقت الحقيقي – تعرف على من قام بتسجيل حضوره ومن هو في إجازة أو في يوم عطلته الأسبوعية، كل ذلك من خلال شاشة واحدة.
  خيارات الحضور المرنة – اطلع على من كان موجودًا أو غائبًا، عمل نصف يوم أو يوم كامل، والحصول على تقارير مفصلة حول حضور الموظفين العاملين عن بُعد أو في الميدان.
  سير العمل للحضور – يمكن للموظفين في الميدان طلب تنظيم الحضور أو الإجازة من خلال تطبيقنا، ويمكن لفريق الإدارة التجاوز مباشرةً من خلال لوحة الإدارة..

إدارة المهام

• مهام موثّقة جغرافيًا: يمكن للموظفين الميدانيين تسجيل الأنشطة المرفقة بالموقع الجغرافي من خلال تطبيقنا، مما يتيح للمكتب التأكد من تواجد الموظف في موقع العميل الصحيح قبل بدء العمل.
• تعيين ومتابعة المهام في الوقت الفعلي: قم بتعيين المهام فورًا للموظفين الميدانيين، وتابع تقدم العمل لحظة بلحظة لضمان إنجازه في الوقت المحدد.

• رفع النماذج والصور: يمكن للموظفين تحميل صور ونماذج موقعة جغرافيًا كدليل على إنجاز العمل. كما يمكن دمج النماذج مع جداول البيانات أو برامج أخرى بسهولة.