إدارة المشتريات المؤتمتة

 يقوم نظام ترانكويل بأتمتة عملية الشراء بالكامل – من إنشاء أمر الشراء (PO) بعملة الموردين، إلى تحديد وحدة القياس الخاصة بك للسلع.
 يمكنك متابعة حالة الموافقة أو التحقق من المدراء، استلام البضائع كليًا أو جزئيًا، تحويل الأمر إلى فاتورة كليًا أو جزئيًا، مطابقة المرتجعات مع أمر الشراء، إرسال الإيميلات فورًا والمزيد بضغطة زر واحدة.

يمكنك أيضًا تصدير جميع مستندات الشراء بصيغة PDF أو إرسالها مباشرة إلى الموردين من خلال النظام.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام إدارة المشتريات في ترانكويل معلومات فورية داخل الصفحة عن حالة أمر الشراء، واستلام البضائع (GRN)، والفاتورة، لتوفير وقتك وتجنب عناء المتابعة اليدوية لكل أمر شراء

 احصل على نظرة شاملة على جميع تفاصيل مورديك مع سجل مفصل للمعاملات.
 قم بإدارة بيانات الموردين، تحديد حدود الائتمان، وإرفاق المستندات المطلوبة.

يقوم نظام ترانكويل تلقائيًا بإلغاء تفعيل حساب الموردين عند انتهاء صلاحية تسجيلهم.
 

يعمل نظام إدارة المشتريات في ترانكويل على ملء قائمة العناصر التي وصلت إلى الحد الأدنى للمخزون تلقائيًا بناءً على الكمية المحددة في سجل المنتج.

يمكنك إنشاء أمر شراء بنقرة واحدة فقط من شاشة إعادة الطلب التلقائي.

لن تعاني من نقص أو فائض في المخزون بعد الآن.

 احصل على هامش ربح إجمالي دقيق لكل وحدة من المخزون باستخدام خيارات احتساب التكلفة النهائية المتقدمة.

من خلال إمكانية إضافة الرسوم الإضافية بسهولة عند استلام البضائع، سيتم احتساب تكلفة الشراء بدقة على مستوى كامل المخزون.

في نظام إدارة المشتريات ترانكويل يمكنك تتبع عدد غير محدود من التكاليف النهائية – مثل الرسوم الجمركية، أتعاب التخليص، الشحن، التأمين، التخزين، وغيرها الكثير.

هذا يمنحك تقارير مالية أكثر دقة ويساعدك على تحسين إدارة التدفقات النقدية.
 ويمكن توزيع التكلفة النهائية تلقائيًا على كل بند في أمر الشراء وفقًا لثلاث فئات: بالتساوي، حسب السعر، أو حسب الكمية.

 يقوم نظام ترانكويل بتسجيل كامل سجل المشتريات ويوفر لك تقارير مفصلة حسب كل صنف.

وبذلك يساعدك نظام إدارة المشتريات على تقليل الخسائر المالية من خلال دعم اتخاذ قرارات ذكية، وتوفير معلومات شاملة عن الموردين.

يمنحك هذا النظام المعلومات الدقيقة اختيار المورد الأنسب بكل ثقة.

 عند استعدادك لدفع مستحقات أحد الموردين، يمكنك استخدام ميزة مدفوعات الموردين لمعرفة عدد الطلبات غير المدفوعة لهذا المورد بكل سهولة. بعد ذلك، يمكنك إنشاء عملية دفع سواء كانت كاملة، جزئية، أو حتى مقدمة.

يدعم نظام ترانكويل عدة خيارات للدفع وتتبع المدفوعات للموردين
 وبمجرد إجراء الدفع، يمكنك إخطار المورد مباشرة عبر البريد الإلكتروني من داخل النظام وإعلامه بأن الدفعة في طريقها إليه