اطلب عرضاً توضيحياً

يساعدك برنامج إدارة الأصول من ترانكويل على ضبط أصولك، من أجهزة الحاسب إلى المعدات الثقيلة، لتتفرغ لعملك الأساسي. يشمل ذلك تسجيل الأصول بالباركود، والإهلاك الآلي بأكثر من طريقة، والصيانة الموثقة، ونقل الأصول واستبعادها بقيود محاسبية تلقائية.

ما هي إدارة الأصول؟

الحفاظ على أداء أصولك وقيمتها طوال عمرها

إدارة الأصول هي متابعة حالة كل أصل وأدائه وقيمته منذ شرائه حتى خروجه من الخدمة، ليبقى جاهزًا للعمل عندما تحتاجه.

تزداد أهميتها في المنشآت التي تملك أصولًا كثيرة أو مرتفعة القيمة، مثل المقاولات والتصنيع والنفط والغاز. في هذه المنشآت يصبح نظام إدارة الأصول المؤسسية (EAM) ضرورة لضبط التكاليف والالتزام بالمتطلبات.

وبدون نظام واضح ترتفع تكاليف الإصلاح والصيانة، وتضيع معلومات حالة الأصول، ويصعب معرفة ما تملكه المنشأة وأين يوجد.

يجمع ترانكويل كل ذلك في نظام واحد يعطيك صورة كاملة عن أصولك في أي وقت.

مزايا برنامج إدارة الأصول

من السجلات اليدوية إلى سجل موحد ودقيق

السجلات اليدوية بطيئة ومعرضة لتكرار البيانات وضياعها وأخطاء الإدخال، ويمكن التلاعب بها، وتحتاج إلى موظف يحدّثها مع كل تغيير. يقدم لك ترانكويل:

  • دقة أعلى في البيانات وتقليل الأخطاء البشرية
  • سجل موحد لكل الأصول بدل البحث في ملفات متفرقة
  • ملف كامل لكل أصل يضم دليل الاستخدام والضمان وتواريخ الصيانة والإصلاحات والأعطال والتحويلات
  • توفير وقت فريقك بأتمتة الأعمال اليدوية المتكررة
  • مشاركة معلومات الأصول مع الأقسام التي تحتاجها
  • تنبيهات للصيانة والفحص الدوري قبل حدوث أعطال توقف الإنتاج
نقل الأصول

اعرف مكان كل أصل ومن المسؤول عنه

تنتقل المعدات باستمرار داخل المنشأة، ويسجل ترانكويل كل عملية نقل مع تاريخها وسببها والمسؤول عن الأصل. أمثلة:

  • بين المواقع: نقل جرافة من موقع إلى آخر عند بدء مشروع جديد
  • بين الأقسام: نقل أجهزة حاسب من الموارد البشرية إلى الحسابات
  • بين العُهد: تسليم خلاطة خرسانة لموظف جديد بعد ترقية الموظف السابق أو تقاعده

بهذا لا يضيع أي أصل، وتبقى المسؤولية واضحة.

معاملات الأصول

سجل كامل لكل أصل من الشراء إلى الاستبعاد

  • الشراء: تسجيل بيانات الأصل الجديد وفترة الضمان ومواعيد الصيانة المقترحة.
  • التلف: توثيق الأصول التي تضررت ولم تعد صالحة للاستخدام، مع سجل الحادثة.
  • البيع والاستبعاد: تسجيل بيع الأصل عند انتهاء عمره الإنتاجي أو تلفه أو تقادمه أو استبداله. بذلك تعرف ما يحتاج إلى بديل والقيمة التي استرددتها.
  • الإهلاك: احتساب الإهلاك السنوي تلقائيًا بما يتوافق مع الأنظمة الضريبية والمعايير المحاسبية.
  • إعادة التقييم: تحديث قيمة الأصل وفق أسعار السوق، خاصة العقارات والمعدات مرتفعة القيمة، لتعكس الدفاتر القيمة الفعلية.
فئات الأصول

تصنيف منظم يسهّل إدارة آلاف الأصول

تنقسم الأصول الثابتة إلى نوعين:

  • ملموسة: مثل المعدات والآلات والأثاث والمركبات والعقارات.
  • غير ملموسة: مثل الشهرة وبراءات الاختراع والتراخيص والعلامات التجارية.

ويرتب ترانكويل الأصول في ثلاثة مستويات: نوع الأصل، ثم الفئة، ثم الأصل نفسه.

  • أنواع وفئات تناسب عملك: صنّف الأصل كمعدات أو محطة عمل أو مركبة، ثم ضمن فئات مثل الحاسب المحمول والطابعات والمركبات الثقيلة والحافلات.
  • فئات رئيسية وفرعية: شجرة فئات تعكس هيكل منشأتك، مع تقارير مجمّعة على كل مستوى.
  • إهلاك وحسابات لكل فئة: لكل فئة طريقة إهلاك وحسابات أستاذ خاصة بها، فتُرحَّل القيود تلقائيًا.
  • خصائص وترقيم تلقائي: حدّد خصائص كل فئة بالعربية والإنجليزية، ويُرقَّم كل أصل جديد تلقائيًا ببادئة خاصة.
أنواع الأصول

قسّم أصولك الملموسة لتسهيل الصيانة والمتابعة

  • المعدات الإلكترونية: أجهزة الحاسب المحمولة والمكتبية والطابعات والخوادم.
  • معدات الإنتاج: آلات البثق والقوالب وخلاطات الخرسانة والمعدات الثقيلة.
  • العقارات: المستودعات والمصانع والمكاتب والأراضي.
  • معدات المكتب: الأثاث والتجهيزات وتراخيص البرامج.
  • المخزون: المواد الخام والمكونات والأعمال تحت التشغيل والبضاعة التامة.
حاله الاصول
حالة الأصول

صيانة في وقتها قبل أن يتوقف العمل

تابع حالة كل أصل وجدول صيانته في الوقت المناسب لرفع كفاءته وإطالة عمره الإنتاجي. يساعدك ترانكويل على:

  • تجنب الأعطال المفاجئة وتوقف الإنتاج والإصلاحات الطارئة المكلفة
  • استمرار الإنتاج وسير العمل دون انقطاع
  • الاحتفاظ بسجل مفصل لكل صيانة وإصلاح وفحص
اطلب عرض سعر مجاني

يسعدنا أن نوضح لك برنامجنا ونساعدك على تحديد ما إذا كان Tranquil ERP مناسباً لأعمالك.

يرجى تعبئة هذا النموذج وسيقوم أحد مستشاري نجاح العملاء لدينا بالتواصل معك.