ما هي منصة مقيم؟
منصة مقيم بوابة إلكترونية طوّرتها شركة «علم» بالتعاون مع المديرية العامة للجوازات. تتيح للمنشآت الاطلاع على بيانات موظفيها المقيمين، وإنجاز معاملات الجوازات الخاصة بهم إلكترونياً في أي وقت ومن أي مكان، دون مراجعة مكاتب الجوازات.
تشترك المنشأة في المنصة بإحدى باقاتها، وتستخدمها عادةً إدارة الموارد البشرية أو مندوب العلاقات الحكومية المخوّل. وتشمل الباقات اشتراكاً سنوياً، ولبعض الخدمات رسوم لكل عملية حسب الباقة.
خدمات منصة مقيم للمنشآت
من الخدمات التي تذكرها شركة «علم» للمنشآت في منصة مقيم:
- إصدار الإقامة وتجديدها، وطباعة الإقامة، والتبليغ عن فقدانها.
- إصدار تأشيرة الخروج والعودة (مفردة أو متعددة)، وتمديدها، وإلغاؤها.
- إصدار تأشيرة الخروج النهائي وإلغاؤها.
- نقل الخدمات، وتعديل المهنة، وتحديث المعلومات.
- تمديد تأشيرة الزيارة.
- «تقرير مقيم» و«تقرير زائر».
وتنبّه المنصة المنشأة إلى قرب انتهاء الإقامات وتأشيرات الزيارة، وتعرض تقارير مثل المقيمين النشطين ومن منهم داخل المملكة أو خارجها. ولمعرفة الخدمات المتاحة في باقة منشأتك ورسومها، راجع موقع منصة مقيم.
كيف يعمل تكامل منصة مقيم مع ترانكويل ERP؟
المعاملات الرسمية تُنجز في منصة مقيم بحساب منشأتك وبواسطة المستخدمين المخوّلين. ودور ترانكويل أن تكون بيانات الإقامة ومواعيدها منظّمة في مكان واحد، مرتبطة ببقية ملف الموظف:
- ملف الموظف: يحفظ نظام الموارد البشرية والرواتب في ترانكويل رقم الإقامة، ورقم الحدود، وبيانات الجواز والتأشيرة والهوية، مع تواريخ الانتهاء.
- تقارير الانتهاء: تعرض تقارير الموظفين ما يقترب انتهاؤه من الإقامات والتأشيرات والجوازات والرخص والتأمين الطبي.
- التذكيرات: تُضبط تذكيرات قبل تواريخ الانتهاء، فيعرف الفريق ما يجب تجديده قبل موعده.
- إعداد الربط: في إعدادات الموارد البشرية خيار لتفعيل التكامل مع مقيم. ويختلف ما يُنقل بين النظامين حسب اشتراك منشأتك وإعداد الربط، ويشرحه فريقنا بالتفصيل في العرض التجريبي.
فوائد ربط منصة مقيم بنظام الموارد البشرية
- مصدر واحد للبيانات: رقم الإقامة وتواريخها في ملف الموظف نفسه الذي يُبنى عليه مسير الرواتب.
- تنبيه مبكر: تعرف الإقامات والجوازات والتأشيرات القريبة من الانتهاء قبل أن تصبح مشكلة.
- خطوات يدوية أقل: لا حاجة إلى جداول منفصلة لمتابعة الإقامات، ويمكن تحديث بيانات الإقامة لعدة موظفين دفعة واحدة.
- دورة موظف كاملة: الإجازات والعودة للعمل والتسوية عند نهاية الخدمة في النظام نفسه.
- بالعربية والإنجليزية: كل شاشة في النظام تعمل باللغتين، والعربية من اليمين إلى اليسار.
لمن يناسب تكامل منصة مقيم؟
- شركات المقاولات والتشغيل التي توظف أعداداً كبيرة من المقيمين في مواقع مختلفة.
- المصانع وشركات التوزيع التي تتجدد إقامات موظفيها على مدار السنة.
- إدارات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية التي تتابع الإقامات اليوم في جداول منفصلة.
- الشركات متعددة الفروع التي تريد صورة واحدة لإقامات موظفيها في كل الفروع.
وكلما زاد عدد الموظفين المقيمين، زادت قيمة أن تكون تواريخ الإقامة والجواز والتأشيرة في ملف واحد مرتبط بالرواتب والإجازات، بدل أن تتوزع بين جداول ورسائل.
خطوات البدء
- تأكد من اشتراك منشأتك في منصة مقيم، وحدّد المستخدمين المخوّلين بالمعاملات.
- أدخل بيانات الموظفين في ترانكويل أو ارفعها من قالب Excel، مع رقم الإقامة وتواريخ الانتهاء.
- فعّل خيار التكامل مع مقيم في إعدادات الموارد البشرية بمساعدة فريق ترانكويل.
- اضبط التذكيرات قبل تواريخ الانتهاء، وحدّد من يستلمها.
- راجع تقارير الانتهاء دورياً، وأنجز التجديد في منصة مقيم قبل موعده.
الأسئلة الشائعة عن منصة مقيم
ما هي منصة مقيم؟
منصة مقيم بوابة إلكترونية طوّرتها شركة «علم» بالتعاون مع المديرية العامة للجوازات، تتيح للمنشآت الاطلاع على بيانات موظفيها المقيمين وإنجاز معاملات الجوازات الخاصة بهم إلكترونياً دون مراجعة مكاتب الجوازات.
ما أهم خدمات منصة مقيم للمنشآت؟
منها إصدار الإقامة وتجديدها، وإصدار تأشيرات الخروج والعودة وتمديدها وإلغاؤها، وتأشيرة الخروج النهائي، ونقل الخدمات، وتعديل المهنة، وطباعة الإقامة، وتقرير مقيم. وتختلف الخدمات المتاحة ورسومها حسب باقة المنشأة.
هل يغني ترانكويل عن الاشتراك في منصة مقيم؟
لا. تحتاج منشأتك إلى اشتراكها الخاص في منصة مقيم، والمعاملات الرسمية تُنجز من حسابها بواسطة المستخدمين المخوّلين. أما ترانكويل فيحفظ بيانات الإقامة وتواريخها في ملف الموظف، ويعرض تقارير الانتهاء والتذكيرات.
كيف أعرف الإقامات التي تقترب من الانتهاء في ترانكويل؟
من تقارير الموظفين في نظام الموارد البشرية، ومنها تقارير انتهاء الإقامة والتأشيرة والجواز والرخصة والتأمين الطبي، إضافة إلى تذكيرات تُضبط قبل تواريخ الانتهاء.
ما هو تقرير مقيم؟
تقرير مقيم إحدى خدمات منصة مقيم، وتستخرجه المنشأة من حسابها في المنصة لموظفها المقيم. لا يصدر من ترانكويل، لكن بيانات الإقامة المحفوظة في ملف الموظف تساعدك على مراجعة معلوماته.
نظّم إقامات موظفيك في نظام واحد
شاهد في عرض قصير كيف تُحفظ بيانات الإقامة في ملف الموظف، وكيف تظهر تقارير الانتهاء والتذكيرات، وأين يرتبط ذلك بالرواتب. احجز عرضاً تجريبياً مجانياً.
