برنامج فوترة إلكترونية جاهز للربط مع منصة «فاتورة»
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، المعروفة بمرحلة الربط والتكامل، تعني أن نظام الفوترة في منشأتك يجب أن يتصل مباشرةً بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأن تُصدر الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة تتحقق منها الهيئة. ترانكويل ERP نظام سحابي متكامل يُصدر فواتيرك الضريبية والمبسطة بالصيغة المطلوبة ويرسلها إلى المنصة من داخل النظام، ضمن دورة واحدة تجمع المبيعات والمخزون والمحاسبة.
ترانكويل ERP، من شركة «شبكة المعلومات التقنية السعودية لتقنية نظم المعلومات» (SITN)، مُدرج في قائمة مزودي حلول الفوترة الإلكترونية على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن مزودي المرحلة الثانية (الربط والتكامل). وللتحقق، ابحث باسم الشركة في خانة البحث داخل القائمة.
لمن هذا البرنامج؟
- المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة التي وصلها إشعار الهيئة بموعد ربطها في المرحلة الثانية، أو تستعد له.
- الشركات التي تُصدر فواتير ضريبية لشركات أخرى (B2B) وتحتاج اعتمادها من الهيئة قبل إرسالها للعميل.
- منشآت التجزئة ونقاط البيع التي تُصدر فواتير مبسطة للأفراد (B2C) وتحتاج الإبلاغ عنها في الوقت المحدد.
- الشركات التي تعمل ببرنامج فوترة منفصل عن المخزون والحسابات، وتريد نظاماً واحداً بدل الإدخال المكرر.
ماذا تتطلب المرحلة الثانية من منشأتك؟
بحسب أدلة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، هذه أبرز متطلبات مرحلة الربط والتكامل:
- الربط مع منصة فاتورة: يجب أن يتكامل حل الفوترة الإلكترونية لدى المنشأة مع أنظمة الهيئة.
- تسجيل الحل والحصول على معرّف الختم التشفيري (CSID): يبدأ التسجيل بإنشاء رمز تحقق لمرة واحدة (OTP) من بوابة فاتورة، ثم يُرسل الحل طلب توقيع شهادة (CSR) ليحصل على شهادة امتثال، ثم على شهادة الإنتاج التي يُختم بها كل مستند.
- صيغة XML: تُرسل الفواتير إلى الهيئة بصيغة XML وفق مواصفاتها الفنية المبنية على معيار UBL، ويمكن تسليم الفاتورة للمشتري بصيغة PDF/A-3 مع ملف XML مضمّن.
- الاعتماد (Clearance) للفواتير الضريبية: الفاتورة الضريبية بين المنشآت (B2B) لا تُعدّ صالحة إلا بعد اعتمادها من الهيئة، ثم تُرسل إلى المشتري.
- الإبلاغ (Reporting) عن الفواتير المبسطة: تُبلَّغ الهيئة بالفواتير المبسطة (B2C) خلال 24 ساعة من إصدارها.
- الختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة (QR): يحمل رمز QR في الفاتورة المبسطة بيانات منها قيمة التجزئة (Hash) للفاتورة وتوقيعاً مرتبطاً بالختم التشفيري، ويمكن للمشتري مسحه للتحقق منها.
- تسلسل محمي من التلاعب: لكل فاتورة معرّف فريد (UUID)، وعدّاد فواتير لا يُعاد استخدامه، وقيمة تجزئة الفاتورة السابقة التي تربط الفواتير ببعضها.
- وظائف محظورة في الحل: لا يسمح النظام بالتلاعب بالفواتير أو السجلات، ولا بتعدد تسلسلات الفواتير، ولا بتغيير التاريخ والوقت، ولا بتصدير المفتاح الخاص للختم التشفيري، ويجب أن يدعم إدارة المستخدمين وصلاحياتهم.
- موعد الالتزام: تُطبَّق المرحلة الثانية على موجات حسب فئات المكلفين، وتُخطر الهيئة كل مكلف بموجته قبل ستة أشهر على الأقل.
للتفاصيل الكاملة عن المرحلتين والعقوبات، اقرأ دليل الفوترة الإلكترونية في السعودية.
كيف يتعامل ترانكويل ERP مع المرحلة الثانية؟
- يُصدر الفواتير الضريبية والمبسطة بصيغة XML وفق مواصفات UBL 2.1.
- يولّد رمز QR تلقائياً وفق المواصفات الفنية للهيئة.
- يتكامل مباشرةً مع منصة فاتورة عبر واجهة API لإرسال الفواتير وحفظها لحظياً.
- يؤرشف الفواتير سحابياً بشكل آمن.
- يجهّز تقارير ضريبة القيمة المضافة للإقرار الشهري أو الربع سنوي.
- يربط الفاتورة ببقية أعمالك في منصة واحدة: المبيعات والتوزيع وإدارة المخزون والإدارة المالية.
- دعم فني محلي باللغتين العربية والإنجليزية، وفريق تدريب ميداني.
وإذا احتجت إلى تصحيح فاتورة بعد اعتمادها، فالطريقة النظامية هي إصدار إشعار دائن أو مدين بدل تعديلها. اقرأ: تعديل الفاتورة بعد رفعها للزكاة وطرق تصحيحها.
خطوات البدء مع ترانكويل
- احجز عرضاً تجريبياً: نراجع معك أنواع فواتيرك (ضريبية أو مبسطة أو كلتيهما) وعدد الفروع ونقاط البيع، وموعد موجتك إن وصلك إشعار الهيئة.
- تهيئة بيانات المنشأة: إدخال الرقم الضريبي والعنوان وبيانات الفروع ونقاط البيع في النظام.
- التسجيل في بوابة فاتورة: تُنشئ رمز التحقق (OTP) من البوابة، ويُستخدم لإصدار شهادة الختم التشفيري لكل وحدة فوترة.
- اختبار الامتثال: إصدار فواتير تجريبية والتأكد من قبولها قبل موعد الإلزام.
- التشغيل وتدريب الفريق: بدء الإصدار الفعلي، مع تدريب فريقك على الفوترة والإشعارات الدائنة والمدينة.
الأسئلة الشائعة عن المرحلة الثانية
ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتُلزم المنشآت بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً عبر حل متوافق. أما المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) فبدأت في 1 يناير 2023 على موجات، وتضيف ربط الحل بمنصة فاتورة، واعتماد الفواتير الضريبية، والإبلاغ عن الفواتير المبسطة.
كيف أعرف أن المرحلة الثانية تنطبق على منشأتي؟
تُطبّق الهيئة المرحلة الثانية على موجات حسب فئات المكلفين، وتُخطر كل مكلف بموعد ربطه قبل ستة أشهر على الأقل. إذا وصلك الإشعار، فابدأ تجهيز نظامك مبكراً لتتسع لك فترة الاختبار.
ما هو معرّف الختم التشفيري (CSID) وكيف أحصل عليه؟
هو الشهادة التي تصدرها الهيئة لحل الفوترة بعد تسجيله، ويُختم بها كل مستند. تبدأ العملية بإنشاء رمز تحقق لمرة واحدة (OTP) من بوابة فاتورة، ثم يرسل النظام طلب توقيع شهادة ليحصل على شهادة امتثال، ثم على شهادة الإنتاج.
ما الفرق بين الاعتماد (Clearance) والإبلاغ (Reporting)؟
الاعتماد خاص بالفواتير الضريبية بين المنشآت (B2B): تُرسل الفاتورة للهيئة أولاً ولا تُعدّ صالحة إلا بعد اعتمادها، ثم تُسلّم للمشتري. أما الإبلاغ فخاص بالفواتير المبسطة (B2C): تُسلّم للعميل مباشرة، ويُبلَّغ بها خلال 24 ساعة من إصدارها.
هل يمكن تعديل الفاتورة بعد إرسالها لمنصة فاتورة؟
لا. الفاتورة بعد إصدارها لا تُحذف ولا تُعدّل، والتصحيح يكون بإصدار إشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية.
هل يدعم ترانكويل الفواتير الضريبية والمبسطة معاً؟
نعم. يُصدر ترانكويل ERP الفواتير الضريبية والمبسطة بصيغة XML، ويولّد رمز QR تلقائياً، ويتكامل مع منصة فاتورة عبر واجهة API.
جاهز للربط مع منصة فاتورة؟
سواء وصلك إشعار الهيئة أو تستعد له، يساعدك فريق ترانكويل في تهيئة نظامك للامتثال. احجز عرضاً تجريبياً مجانياً لترى إصدار الفاتورة وإرسالها إلى منصة فاتورة من داخل النظام، أو اطلب عرض سعر من النموذج في هذه الصفحة.
المصادر الرسمية: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الفوترة الإلكترونية، والدليل الفني التفصيلي للفوترة الإلكترونية (بالإنجليزية).
