ادارة المخزون
نوفمبر 10, 2026
في نهاية السنة تجد المستودع ممتلئًا، والسيولة مشدودة، وبعض العملاء ينتظرون أصنافًا نفدت. المشكلة غالبًا ليست في حجم المخزون وحده، بل في سرعة حركته. وهذه السرعة يقيسها مؤشر واحد بسيط: معدل دوران المخزون.
في هذا الدليل نشرح ما هو معدل دوران المخزون، وقانون حسابه خطوة بخطوة، ومثالًا عمليًا بالريال، وكيف تقرأ النتيجة، وما الذي يخفض المعدل، وطرقًا عملية لتحسينه.
باختصار: معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون. يخبرك كم مرة بعت مخزونك واستبدلته خلال فترة معينة. وإذا قسمت 365 على المعدل حصلت على فترة الدوران، أي عدد الأيام التي يبقى فيها المخزون في المستودع قبل بيعه.
معدل دوران المخزون (Inventory Turnover) مؤشر يقيس عدد المرات التي تبيع فيها المنشأة متوسط مخزونها خلال فترة محددة، وغالبًا ما تكون سنة. فإذا كان المعدل 6، فهذا يعني أن المخزون «دار» ست مرات في السنة: اشتريت وبعت ما يعادل متوسط مخزونك ست مرات.
تكمن أهمية المؤشر في أنه يربط بين جانبين: كم تستثمر في المخزون، وكم تبيع منه فعلًا. المخزون الذي لا يتحرك يحجز سيولة، ويتحمل تكاليف تخزين وتأمين، ويتعرض للتلف أو التقادم. والمخزون الذي يتحرك بسرعة كبيرة جدًا قد يعني أن الكميات أقل من الطلب.
القانون الأساسي هو:
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون
أبسط طريقة هي جمع رصيد المخزون في أول الفترة ورصيده في آخرها، ثم القسمة على 2:
متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2
إذا كانت مبيعاتك موسمية، كأن ترتفع في رمضان أو مع بداية العام الدراسي، فالأدق أن تأخذ متوسط أرصدة نهاية كل شهر خلال السنة، لأن رصيدين فقط قد لا يمثلان الواقع.
المخزون مسجل في الدفاتر بالتكلفة، بينما المبيعات تشمل هامش الربح. فإذا قسمت المبيعات على متوسط المخزون ستحصل على رقم أعلى من الحقيقة، وستختلف النتيجة كلما تغيرت أسعار البيع حتى لو لم تتغير حركة البضاعة. لذلك يُستخدم في البسط رقم تكلفة البضاعة المباعة من قائمة الدخل، وفي المقام متوسط المخزون بالتكلفة من الميزانية.
شركة تجارة مواد بناء في الرياض لديها البيانات التالية عن سنة مالية كاملة:
الخطوة 1: متوسط المخزون = (400,000 + 600,000) ÷ 2 = 500,000 ريال.
الخطوة 2: معدل دوران المخزون = 3,000,000 ÷ 500,000 = 6 مرات في السنة.
الخطوة 3: فترة دوران المخزون = 365 ÷ 6 = نحو 61 يومًا.
أي أن البضاعة تبقى في المستودع نحو شهرين في المتوسط قبل أن تُباع. ولو استخدمت المبيعات بدل التكلفة لحصلت على 8 مرات (4,000,000 ÷ 500,000)، وهو رقم يبدو أفضل لكنه لا يعكس حركة البضاعة الفعلية.
كثير من المديرين يفهمون الأيام أسرع من «عدد المرات». لذلك يُحوَّل المعدل إلى فترة الدوران:
فترة دوران المخزون (بالأيام) = 365 ÷ معدل دوران المخزون
أو مباشرة: (متوسط المخزون ÷ تكلفة البضاعة المباعة) × 365. وكلما قلّت الأيام، كان المال المحجوز في المخزون أقل. ومن المفيد مقارنة هذه الأيام بمدة توريد الموردين وبمدة تحصيل الذمم من العملاء، لأنها كلها جزء من دورة النقد في الشركة.
لا يوجد رقم «جيد» واحد يصلح لكل الشركات. المواد الغذائية سريعة الحركة تدور مرات كثيرة في السنة، بينما قطع الغيار ومعدات المشاريع تدور أبطأ بطبيعتها. لذلك قارن معدلك بثلاثة أشياء: معدلك في السنوات السابقة، ومعدل الشركات المشابهة في نشاطك، ومعدل كل فئة من أصنافك على حدة.
| الحالة | ماذا تعني غالبًا | ما الذي تراجعه |
|---|---|---|
| معدل منخفض مقارنة بنشاطك | مخزون زائد، أو أصناف بطيئة وراكدة، أو شراء بكميات أكبر من الطلب | تقرير أعمار المخزون، كميات الشراء، الأصناف التي لم تتحرك منذ أشهر |
| معدل مرتفع جدًا | حركة قوية، لكن قد يكون المخزون أقل من الطلب وتتكرر حالات النفاد | الطلبات المتأخرة، المبيعات المفقودة، حدود إعادة الطلب ومخزون الأمان |
| معدل يتراجع من سنة لأخرى | نمو المخزون أسرع من نمو المبيعات | الأصناف الجديدة، المستودعات التي تراكمت فيها الكميات، دقة التوقعات |
| معدل يختلف كثيرًا بين المستودعات | فائض في موقع ونقص في موقع آخر | رصيد كل مستودع، وإمكانية التحويل قبل الشراء |
ركّز المتابعة على الأصناف القليلة التي تمثل معظم قيمة المخزون. ما يصلح لصنف عالي القيمة لا يصلح لصنف رخيص كثير الحركة. اقرأ المزيد عن إدارة المخزون بنظام ABC.
حدد لكل صنف حدًا أدنى وكمية إعادة طلب مبنية على الاستهلاك الفعلي ومدة التوريد، وراجعها كل ربع سنة بدل تركها كما أُدخلت أول مرة.
عندما تسمح شروط الموردين، فالطلب المتكرر بكميات أقل يخفض متوسط المخزون دون أن يرفع خطر النفاد.
قبل إصدار أمر شراء جديد، تحقق من أرصدة المستودعات الأخرى. تحويل كمية راكدة في فرع إلى فرع يحتاجها يرفع الدوران في الاثنين.
حدد الأصناف التي لم تتحرك منذ مدة معينة، ثم قرر: عرض سعر خاص، أو بيعها ضمن مجموعة مع أصناف مطلوبة، أو إرجاعها للمورد إن أمكن، أو شطبها. اقرأ عن اقتصاديات المخزون الراكد.
استخدم مبيعات السنوات السابقة، وانتبه للمواسم والعروض والمشاريع الكبيرة المتوقعة، وحدّث التوقعات شهريًا.
المؤشر لا يكون أدق من البيانات التي يُحسب منها. الجرد المنتظم، وتسجيل كل استلام وصرف وتحويل في وقته، وتسوية الفروقات أولًا بأول، هي الأساس.
في برنامج إدارة المخزون من ترانكويل تُرحَّل تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون تلقائيًا مع كل فاتورة واستلام وتسوية، وفق طريقة التكلفة المحددة لكل صنف (المتوسط المرجح أو FIFO أو LIFO). لذلك تأتي أرقام البسط والمقام من النظام نفسه دون جداول جانبية.
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون، ومتوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2. فإذا كانت التكلفة 3,000,000 ريال والمتوسط 500,000 ريال، فالمعدل 6 مرات في السنة.
استخدم تكلفة البضاعة المباعة. المخزون مسجل بالتكلفة، والمبيعات تشمل هامش الربح، فاستخدامها يعطي معدلًا أعلى من الحقيقة.
لا يوجد رقم واحد يصلح لكل نشاط. قارن معدلك بسنواتك السابقة وبالشركات المشابهة في نشاطك وبكل فئة من أصنافك، فالمواد سريعة الحركة تدور أسرع بطبيعتها من قطع الغيار مثلًا.
المعدل يقيس عدد مرات بيع المخزون في الفترة، والفترة تقيس عدد الأيام التي يبقى فيها المخزون قبل بيعه، وتُحسب بقسمة 365 على المعدل. معدل 6 يعني نحو 61 يومًا.
احسبه سنويًا للمقارنة مع السنوات السابقة، وتابعه شهريًا أو ربع سنويًا لكل فئة أصناف ولكل مستودع، حتى تكتشف تراكم المخزون مبكرًا.
عندما يرتبط المخزون بالمبيعات والمشتريات والحسابات في نظام واحد، يصبح حساب معدل الدوران ومتابعته عادة شهرية لا مهمة سنوية. اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا لترى تقارير المخزون في ترانكويل ERP على بيانات قريبة من عملك.
اقرأ أيضًا: أساسيات إدارة المخزون في أنظمة ERP.
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة محاسبية. تختلف السياسات المحاسبية بين المنشآت، فاستشر مختصًا عند تطبيقها على حالتك.
