الموارد البشرية والرواتب
نوفمبر 10, 2026
في نهاية كل شهر يحتاج قسم الموارد البشرية والحسابات إلى جواب واحد واضح: كم يستحق كل موظف، وكم يُخصم منه، وكم يُحوَّل إلى حسابه. هذا الجواب هو مسير الرواتب. وفي هذا المقال نقدم نموذج مسير رواتب Excel جاهزًا للتحميل مجانًا، ونشرح مكوناته، وطريقة تعبئته، وحساب خصم التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وأكثر الأخطاء شيوعًا.
باختصار: مسير الرواتب كشف شهري يجمع لكل موظف راتبه الأساسي والبدلات والخصومات وصافي راتبه. النموذج المرفق يحسب الإجمالي وخصم التأمينات وصافي الراتب تلقائيًا، ونسب التأمينات فيه قابلة للتعديل من ورقة «الإعدادات».
الملف باللغة العربية ومن اليمين إلى اليسار، ومهيأ للطباعة على ورق A4 بالعرض. ويضم ثلاث أوراق:
مسير الرواتب كشف يُعدّ كل شهر، يجمع بيانات رواتب الموظفين في مكان واحد: الاستحقاقات من راتب أساسي وبدلات، والخصومات مثل التأمينات الاجتماعية وأقساط السلف والغياب، ثم صافي ما يُصرف لكل موظف. بعد مراجعته واعتماده يُستخدم في ثلاثة أمور: صرف الرواتب للبنوك، وإعداد ملف حماية الأجور، وتسجيل قيد الرواتب في الحسابات.
ولمعرفة دورة الرواتب كاملة من ملف الموظف إلى الصرف، اقرأ أساسيات الموارد البشرية والرواتب في ERP.
| العمود | ماذا يُسجَّل فيه |
|---|---|
| الرقم الوظيفي والاسم | رقم الموظف في المنشأة واسمه كما في العقد. |
| الجنسية | سعودي أو غير سعودي. تحدد هل يُخصم من الراتب للتأمينات الاجتماعية. |
| نظام التأمينات | للموظف السعودي: «سابق» إذا كانت له مدد اشتراك قبل 3 يوليو 2024، و«جديد» إذا التحق بعد هذا التاريخ دون مدد سابقة. |
| الراتب الأساسي | الأجر الأساسي الشهري حسب العقد. |
| بدل السكن وبدل النقل وبدلات أخرى | البدلات النقدية الشهرية. بدل السكن يدخل في حساب التأمينات، وبقية البدلات لا تدخل. |
| إجمالي الراتب | يُحسب تلقائيًا: الأساسي مع كل البدلات. |
| خصم التأمينات الاجتماعية (GOSI) | يُحسب تلقائيًا من نسب ورقة «الإعدادات». |
| خصومات أخرى | مثل قسط سلفة أو غياب أو جزاء، مع ذكر السبب في الملاحظات. |
| صافي الراتب | يُحسب تلقائيًا: الإجمالي ناقص التأمينات والخصومات الأخرى. |
| طريقة الدفع / الآيبان | تحويل بنكي مع رقم الآيبان، أو نقدًا. |
الخانات الرمادية فيها معادلات، فلا تكتب فوقها. وإذا أضفت موظفين بعد الصف الثلاثين، انسخ صفًا كاملًا بمعادلاته.
يُحسب الاشتراك على الأجر الخاضع للاشتراك، وهو الراتب الأساسي وبدل السكن، بحد أعلى 45,000 ريال شهريًا. أما النسب حسب المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية فهي:
| الفرع | على الموظف | على صاحب العمل |
|---|---|---|
| المعاشات (سعودي، نظام سابق) | 9% | 9% |
| المعاشات (سعودي، نظام التأمينات الجديد 1445هـ) | 10% منذ 1 يوليو 2026، وتصل إلى 11% في 1 يوليو 2028 | 10% منذ 1 يوليو 2026، وتصل إلى 11% في 1 يوليو 2028 |
| التأمين ضد التعطل عن العمل (ساند) | 0.75% | 0.75% |
| الأخطار المهنية (سعودي وغير سعودي) | لا شيء | 2% |
نظام التأمينات الاجتماعية الجديد يُطبَّق على الملتحقين بالعمل ممن ليس لهم مدد اشتراك قبل 3 يوليو 2024. وتزيد نسبة فرع المعاشات لهم 0.5% كل سنة من السنة الثانية حتى الخامسة لسريان النظام، لكلٍّ من الموظف وصاحب العمل، حتى تصل إلى 11% بدلًا من 9%. والزيادة تخص فرع المعاشات وحده؛ فلا تتغير نسبة ساند ولا الأخطار المهنية. هذا هو الجدول الرسمي كما ورد في الدليل التعريفي للزيادة التدريجية لنسب الاشتراكات:
| تاريخ السريان | المعاشات على الموظف | المعاشات على صاحب العمل |
|---|---|---|
| 3 يوليو 2024 (بدء سريان النظام) | 9% | 9% |
| 1 يوليو 2025 | 9.5% | 9.5% |
| 1 يوليو 2026 | 10% | 10% |
| 1 يوليو 2027 | 10.5% | 10.5% |
| 1 يوليو 2028 | 11% | 11% |
لذلك يضم النموذج عمود «نظام التأمينات» وهذا الجدول في ورقة الإعدادات، والنسبة الافتراضية فيه للنظام الجديد 10% (المطبقة منذ 1 يوليو 2026). عدّلها إلى 10.5% في مسيرات يوليو 2027 وما بعده، ثم إلى 11% من يوليو 2028.
مثال: موظف سعودي من النظام السابق، راتبه الأساسي 8,000 ريال وبدل السكن 2,000 ريال وبدل النقل 800 ريال. الأجر الخاضع 10,000 ريال، والخصم 9.75% أي 975 ريالًا، وصافي راتبه 9,825 ريالًا من إجمالي 10,800 ريال. ولو كان الموظف نفسه من النظام الجديد، فالخصم بنسب 1 يوليو 2026 هو 10.75% (10% معاشات + 0.75% ساند) أي 1,075 ريالًا، وصافي راتبه 9,725 ريالًا.
المصادر: الدليل التعريفي للمشتركين الجدد – الزيادة التدريجية لنسب الاشتراكات (التأمينات الاجتماعية)، والمنصة التوعوية للتأمينات الاجتماعية، والأسئلة الشائعة للمشتركين. النسب قد تتغير، فتحقق منها قبل كل مسير.
فصل كل بدل في عمود مستقل يسهّل المراجعة ويوضح أثر كل بند. بدل السكن يدخل في حساب التأمينات، وبدل النقل والبدلات الأخرى لا تدخل. وإذا كان السكن مقدَّمًا عينًا لا نقدًا، تُقدَّر قيمته الخاضعة للاشتراك وفق قواعد التأمينات الاجتماعية.
بعد اعتماد المسير وصرف الرواتب، ترفع منشآت القطاع الخاص ملف حماية الأجور عبر منصة «مُدد». ومنذ 1 مارس 2025 أصبحت المدة المسموحة لرفع الملف 30 يومًا بدلًا من 60 يومًا، حسب إعلان وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. ولذلك يحتوي النموذج على عمود للآيبان. وللتفاصيل اقرأ أتمتة نظام حماية الأجور WPS ومُدد عبر ERP.
الجدول مناسب لعدد قليل من الموظفين. ومع نمو المنشأة يصبح الحساب اليدوي أبطأ وأكثر عرضة للخطأ. في نظام الموارد البشرية والرواتب في Tranquil ERP تُعالَج الرواتب بنقرة واحدة، ويصدر كشف الرواتب وملف حماية الأجور (WPS) تلقائيًا من معادلة: الراتب الأساسي مع البدلات ناقص الاستقطاعات. ويحسب النظام البدلات والاستقطاعات والغياب وأقساط السلف والعمل الإضافي، ويسحب الحضور من أجهزة البصمة، ويرسل قسائم الرواتب للموظفين بالبريد الإلكتروني.
احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا لترى مسير الرواتب في ترانكويل على بيانات قريبة من عملك.
مسير الرواتب كشف واحد يجمع رواتب كل الموظفين لشهر معيّن مع الإجماليات، ويُستخدم للاعتماد والصرف والقيد المحاسبي. أما قسيمة الراتب فهي تفاصيل راتب موظف واحد تُسلَّم له.
للمشترك الذي له مدد اشتراك قبل 3 يوليو 2024: 9% لفرع المعاشات و0.75% لساند، أي 9.75% من الأجر الخاضع للاشتراك. وللمشترك في النظام الجديد (لا مدد اشتراك له قبل هذا التاريخ) نسبة المعاشات 10% منذ 1 يوليو 2026، أي 10.75% مع ساند، وتصبح 10.5% في 1 يوليو 2027 و11% في 1 يوليو 2028، حسب جدول الزيادة التدريجية المنشور من التأمينات الاجتماعية.
لا. غير السعودي مشمول بفرع الأخطار المهنية فقط، واشتراكه 2% يتحمله صاحب العمل، فلا يُخصم من راتب الموظف.
الأجر الخاضع للاشتراك هو الراتب الأساسي وبدل السكن، بحد أعلى 45,000 ريال شهريًا. لذلك يحسب النموذج الخصم على الأساسي والسكن فقط، ولا يدخل بدل النقل أو البدلات الأخرى في الحساب.
يكفي للمنشآت الصغيرة في البداية. ومع زيادة عدد الموظفين تكثر البدلات والخصومات والسلف والعمل الإضافي، ويصبح نظام الرواتب أدق وأسرع في الحساب وإعداد ملف حماية الأجور.
هذا المقال والنموذج معلومات عامة وليسا استشارة نظامية أو محاسبية. تحقق من متطلبات نظام العمل والتأمينات الاجتماعية لحالتك.
