Request a Demo
غالباً ما تؤدي إدارة عقود الإيجار والتجديدات وبيانات المستأجرين عبر عقارات متعددة يدوياً إلى أخطاء وضعف في التنظيم. كما أن الأسواق سريعة النمو والتنقل المتكرر للمستأجرين يجعل حفظ السجلات بدقة أكثر صعوبة.
يظل تحصيل الإيجارات في الوقت المحدد تحدياً كبيراً. فالمعالجة اليدوية للعديد من المعاملات وإصدار الفواتير تتطلب جهداً كبيراً وقد تُبطئ التدفق النقدي، خاصة عند إدارة محافظ عقارية متنوعة.
مع نمو المحافظ العقارية عبر المدن الكبرى، يصبح الاعتماد على جداول البيانات أو السجلات الورقية غير كافٍ. أصبحت الأدوات الرقمية القابلة للتوسع ضرورية لدعم التوسع بكفاءة.
تتيح لك البيانات الرئيسية حفظ كامل تفاصيل كل عقار ووحدة، بما في ذلك المستندات المهمة المتعلقة بالبلدية والخدمات العامة. وهذا يضمن تنظيم جميع المعلومات وسهولة الوصول إليها في أي وقت.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصنيف كل وحدة كتجارية أو سكنية. ويساعد هذا التمييز في أتمتة احتساب الضرائب الصحيحة لعقود الإيجار التجارية، مما يحسّن الدقة ويقلل الجهد اليدوي.
تتم إدارة عقود المستأجرين بسلاسة تامة. يمكنك بسهولة إنشاء عقود إيجار جديدة، وتحديد الشروط، وتخصيص الوحدات، وتسجيل جميع التفاصيل ذات الصلة في خطوات بسيطة. وعند انتهاء أي عقد، يمكنك تمديده أو تجديده دون إعادة إدخال البيانات، مما يضمن الاستمرارية والدقة. كما يُدعم كل عقد بحالات واضحة مثل: نشط، مُجدَّد، منتهٍ، أو مُنهى، لتتمكن من متابعة التقدم بنظرة واحدة.
كما يتيح نظام ترانكويل لإدارة العقارات إجراء التسوية النهائية بسلاسة من خلال احتساب المدفوعات المستحقة، وتسويات مبلغ التأمين، وأي رسوم نهائية. وهذا يضمن إغلاقاً شفافاً وخالياً من التعقيدات لكل من مدراء العقارات والمستأجرين، ويساعد في الحفاظ على سجلات مالية واضحة وعلاقات إيجابية مع العملاء
We would be happy to show you our software and help you determine if Tranquil ERP is right for your business.
Please complete this form and one of our Customer Success Advisors will contact you.